ЛОЯЛЬНОСТЬ 360Практикум для бизнесаПопробуй бесплатно

Главная / Практикум / Библиотека сообщений клиентам: 40 ситуаций и 120 шаблонов

Мастерская сообщений

Библиотека сообщений клиентам

40 ситуаций, 120 авторских основ сообщений, 9 направлений бизнеса и пять оттенков тона. Выберите задачу, заполните нужные условия и получите три варианта. Результат можно отредактировать, скопировать и собрать в персональную PDF-памятку.

Конструктор готовит тексты. Сообщения клиентам отсюда не отправляются.

Подберите сообщение

Персонализация и условия

Можно использовать профиль бизнеса внизу страницы. Поля ниже имеют приоритет. Значения примера не подставляются как ваши условия.

Варианты сообщения

Выберите ситуацию и заполните обязательные поля. Здесь появятся три редактируемых варианта.

Моя подборка

Сохраняется только по нажатию «В подборку» в этом браузере. На общем компьютере удалите подборку после работы.

Подготовка за четыре шага

  1. Выберите реальную ситуацию и аудиторию
  2. Заполните подтверждённые условия и настройте тон
  3. Прочитайте, отредактируйте и проверьте ссылку
  4. Скопируйте текст или сохраните персональную памятку

Все ситуации в библиотеке

Каждая ситуация имеет три отдельные редакционные основы. Отрасль и тон адаптируют формулировки, а не увеличивают искусственно число шаблонов.

После первой покупки

Повторный визит · Новый клиент

После подтверждённого первого визита; без дублирования чека.

Выбрать ситуацию

Приглашение на второй визит

Повторный визит · Совершил одну покупку

После обычного для вашего бизнеса интервала повторной покупки.

Выбрать ситуацию

Давно не был: мягкое приглашение

Возврат клиентов · Пауза больше привычного цикла

Отсчёт от завершённого визита, а не от открытия сообщения.

Выбрать ситуацию

Возврат с персональным предложением

Возврат клиентов · Неактивный клиент с согласием

После проверки причины паузы; исключите незакрытые жалобы.

Выбрать ситуацию

День рождения

Лояльность · Клиент с указанной датой рождения

В выбранный бизнесом период, с проверкой часового пояса.

Выбрать ситуацию

Начислены бонусы

Бонусы · Подтверждённое начисление

После фактического начисления, с реальными условиями.

Выбрать ситуацию

Скоро истекают бонусы

Бонусы · Есть подтверждённый остаток

Только при действительном сроке сгорания.

Выбрать ситуацию

Ответ на вопрос о балансе

Бонусы · Клиент запросил баланс

После проверки актуального счёта.

Выбрать ситуацию

Просьба об обратной связи

Отзывы · Завершённый визит

Когда клиент успел оценить услугу или покупку.

Выбрать ситуацию

Приглашение оставить публичный отзыв

Отзывы · Посетитель после завершённого визита

Приглашайте к честной оценке без требования определённой звезды.

Выбрать ситуацию

Первый ответ на претензию

Сервис · Есть жалоба

Как можно скорее после получения; не обещайте неподтверждённое.

Выбрать ситуацию

После решения претензии

Сервис · Решение выполнено

После проверки выполнения договорённости.

Выбрать ситуацию

Новинка в ассортименте

Продажи · Интересовался категорией

Когда товар или услуга действительно доступны.

Выбрать ситуацию

Товар снова в наличии

Продажи · Запрашивал отсутствующий товар

После проверки наличия и возможности резерва.

Выбрать ситуацию

Предложение на тихие часы

Продажи · Готов посетить в непиковое время

С конкретным окном и реальной свободной ёмкостью.

Выбрать ситуацию

Напоминание о записи

Запись · Есть подтверждённая запись

За согласованное время до визита.

Выбрать ситуацию

Подтверждение записи

Запись · Запись оформлена

После сохранения записи в расписании.

Выбрать ситуацию

Перенос записи по просьбе клиента

Запись · Попросил другое время

После подтверждения нового слота.

Выбрать ситуацию

Клиент опаздывает

Запись · Запись началась, клиент не прибыл

Уточните реальные возможности команды до обещаний.

Выбрать ситуацию

После пропущенной записи

Запись · Не пришёл и не отменил

Без обвинений; учитывайте правила повторной записи.

Выбрать ситуацию

Освободилось место в листе ожидания

Запись · Просил сообщить об окне

По очередности листа ожидания; без неподтверждённого резерва.

Выбрать ситуацию

Отмена записи по инициативе бизнеса

Сервис · Бизнес не может выполнить запись

Сразу после подтверждения проблемы.

Выбрать ситуацию

Продление абонемента

Повторный визит · Заканчивается оплаченный период

После проверки даты и условий.

Выбрать ситуацию

После пробного занятия или услуги

Повторный визит · Посетил пробный формат

После обратной связи о первом опыте.

Выбрать ситуацию

Приглашение порекомендовать бизнес

Лояльность · Знаком с бизнесом

С понятными подтверждёнными правилами, без рассылки по чужим контактам.

Выбрать ситуацию

Благодарность за рекомендацию

Лояльность · Рекомендация подтверждена

После выполнения условий.

Выбрать ситуацию

Заказ готов к выдаче

Сервис · Оформил заказ

После фактической готовности.

Выбрать ситуацию

Задержка заказа

Сервис · Есть подтверждённая задержка

До обещанного времени, как только известна задержка.

Выбрать ситуацию

Пора пополнить запас

Повторный визит · Покупал расходуемый товар

С учётом обычного срока расходования, без утверждений о личных нуждах.

Выбрать ситуацию

Сезонное предложение

Продажи · Интересуется категорией

В начале релевантного сезона.

Выбрать ситуацию

Приглашение на событие

Продажи · Интересуется событиями бизнеса

С подтверждённой программой и условиями участия.

Выбрать ситуацию

Изменение цен

Сервис · Пользуется затронутой услугой

Заранее; существующие договорённости проверяются отдельно.

Выбрать ситуацию

Изменение графика работы

Сервис · Может планировать визит

После утверждения графика.

Выбрать ситуацию

Напоминание об оплате согласованного заказа

Сервис · Есть согласованная сумма и срок

Только по реальному заказу, без банковских данных в шаблоне.

Выбрать ситуацию

После расчёта стоимости

Продажи · Получил расчёт и не ответил

После разумного интервала, без серии навязчивых напоминаний.

Выбрать ситуацию

Благодарность постоянному клиенту

Лояльность · Несколько подтверждённых визитов

Без выдуманного статуса VIP и неподтверждённых подарков.

Выбрать ситуацию

Выяснить причину паузы

Возврат клиентов · Давно не обращался

Одно короткое обращение; ответ добровольный.

Выбрать ситуацию

Уточнение предпочтений связи

Лояльность · Уже есть допустимый канал связи

Не заменяет получение требуемых согласий.

Выбрать ситуацию

Подтверждение отказа от рекламы

Сервис · Попросил прекратить рекламные сообщения

После фактического отключения рекламной подписки.

Выбрать ситуацию

Ошибка начисления бонусов

Сервис · Сообщил о расхождении

После проверки операции; не раскрывать чужие данные.

Выбрать ситуацию

Практические инструкции

Сообщения для возврата клиентов

Вернуть человека помогает уместный повод и простой следующий шаг. Начните с понимания привычного цикла покупки: для кофе он отличается от стрижки, сезонной услуги или покупки дорог

Как пригласить клиента на второй визит

После первой покупки человек ещё не сформировал привычку возвращаться. Сообщение должно напомнить, чем вы были полезны, и показать следующий удобный шаг. Не обещайте подарок, котор

Напоминания о записи и переносы

Хорошее напоминание снижает неопределённость: кто ждёт клиента, когда и где состоится визит, как сообщить об изменении планов. Сервисное сообщение должно соответствовать существующ

Как объяснять бонусы без путаницы

Человек должен понимать сумму доступных бонусов и ограничения их использования. Фразы «вас ждёт подарок» или «деньги на счёте» могут вводить в заблуждение, если речь идёт об условн

Просьбы об отзыве и обратной связи

Просите описать реальный опыт, когда человек уже может оценить покупку или услугу. Открытый вопрос помогает заметить проблему, которую не видно по одной звезде. Участие должно быть

Ответы на жалобы и восстановление сервиса

Первый ответ должен показать, что обращение принято и у него есть ответственный. Признайте неприятный опыт, соберите необходимые детали и не спорьте с клиентом до проверки фактов.

Новинки, наличие и повторные покупки

Самое уместное сообщение о наличии получают люди, которые сами интересовались товаром или категорией. Проверьте остаток до подготовки текста. Если резерв возможен только после подт

Как выбрать тон сообщения клиенту

Тон зависит от бренда, ситуации и отношений с клиентом. Даже привычная аудитория ожидает точного времени записи и ясных условий предложения. Дружелюбие создаётся понятным языком и

Сообщения клиентам автомойки

Для автомойки важны реальная загрузка, понятный состав программы и возможность быстро уточнить время. После визита можно спросить о качестве, затем предложить повторное обслуживани

Как подготовить и проверить рассылку

Начните с одной задачи: получить ответ, вернуть клиента, подтвердить запись или объяснить бонусы. Чем больше разных действий в одном сообщении, тем труднее оценить результат. Подго

Администратор согласовывает запись с клиенткой
Иллюстрация: администратор согласовывает запись с клиенткой.

Как оценивать результат

Сравнивайте подтверждённые визиты и прибыль после расходов, а не только открытия. Проверяйте контекст клиента и предпочтения связи. Пустые сроки, выдуманные бонусы и ложная срочность не улучшают сообщение. Для экономики предложения используйте калькуляторы раздела инструментов.

Перейти к инструментам
Порядок работы с инструментом: основные этапы
Памятка по этапам работы. Подробные условия описаны выше.